Vous souhaitez encaisser un chèque mais vous avez des doutes sur comment le remplir ? Il est important de connaître toutes les mentions qui doivent figurer sur votre chèque avant de l’encaisser. En effet, chaque étape est cruciale.
Dans cet article, nous vous expliquons comment remplir un chèque étape par étape. Mais aussi quelles sont les mentions obligatoires et celles qui sont facultatives. Conseils, point d’attention, l’utilisation d’un chèque n’aura plus de secrets pour vous !
Comment on remplit un chèque ?
Remplir un chèque se fait en plusieurs étapes. Il est très important de suivre ces 5 étapes afin que votre chèque puisse être encaissé. Voici les éléments qui doivent figurer obligatoirement sur votre chèque pour qu’il soit valide.
Etape 1 : Inscrivez le montant en chiffres
Vous devrez inscrire le montant du chèque en chiffres, avec les centimes, même s’il s’agit d’un chiffre rond. Pour un montant de cent euros, par exemple, vous devrez ainsi indiquer : 100,00 cts. Certains rajoutent le signe « € » mais il n’est pas obligatoire. Vous pouvez également mettre un trait à la fin pour éviter des ajouts frauduleux.
Etape 2 : Inscrivez le montant en lettres
Le montant doit figurer en toutes lettres, sans rature ni encombrement. Si le montant du chèque en chiffres ne correspond pas au montant indiqué en lettres, le montant en lettres sera uniquement pris en compte.
Evitez au maximum de laisser de la place après chacun de vos montants.
Etape 3 : Ecrivez le nom et le prénom du bénéficiaire
Le bénéficiaire est la seule personne pouvant encaisser le chèque. Si vous perdez malencontreusement votre chèque, n’importe qu’elle personne pourrait l’encaisser s’il est vierge d’un bénéficiaire. Au quel cas, il faudra faire opposition à votre chèque.
Etape 4 : Indiquez la date et le lieu
Vous devez indiquer la date et le lieu où vous avez émis votre chèque. Si vous décidez d’inscrire une date qui ne correspond pas à celle de l’émission du chèque, on parle alors de chèque « antidaté » ou « postdaté », vous êtes alors hors la loi.
Vous pouvez demander au bénéficiaire d’encaisser le chèque à une date ultérieure, le mois prochain par exemple. Mais la date indiquée sur le chèque doit correspondre à la rédaction du chèque.
Etape 5 : Signez le chèque
La dernière étape lorsque vous remplissez un chèque consiste à le signer. Attention, car cette signature doit être identique à celle que vous avez utilisé pour signer votre convention bancaire. Votre banque vérifiera à partir de ce document de référence la validité de votre chèque.
Sachez qu’il est également possible de rédiger un chèque soi-même ; c’est ce qu’on appelle le chèque sur papier libre.
Nos conseils pour remplir un chèque correctement
Voici quelques conseils qui assurera la validité de votre chèque :
- Écrire à l’aide d’un stylo à encore noir non effaçable.
- Réaliser un trait horizontal à la fin de chaque montant.
- Laisser de la place pour rédiger.
- Ne pas faire de rature ou de surcharge.
- Ne pas déborder une section.
- Vérifier que toutes les indications soient lisibles.
- Noter le montant, la date, et le bénéficiaire sur le talon du chéquier. Cette étape est importante si vous souhaitez retrouver toutes les informations correspondantes au chèque et à son encaissement.
Comment
A lire aussi : Comment remplir un bordereau de remise de chèque ?
Comment remplir le dos d’un chèque ?
Afin que votre chèque puisse être encaissé, vous aller devoir l’acquitter, c’est-à-dire, le signer au dos. Cette annotation fonctionne comme preuve de règlement et doit être faite par le bénéficiaire. Il ne faut pas confondre le fait d’acquitter un chèque avec celui d’endosser un chèque.
Voici la liste des éléments qui doivent être présents au dos :
- Le numéro de compte sur lequel doit être encaissé le chèque, numéro que l’on retrouve dans son espace personnel en ligne ou sur nos relevés de compte.
- Votre signature (si le chèque doit être encaissé sur un compte joint, tous les bénéficiaires doivent signer).
- La date.
